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新聞動態(tài)
關(guān)于征集組團(tuán)出訪越南參展參會的通知
來源：云南省環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會 瀏覽量：26536 日期：2019-02-26
各會員單位：
第十一屆越南國際環(huán)保技術(shù)展覽會暨2019越南國際環(huán)境凈化及水處理技術(shù)展預(yù)計于2019年6月12-14日在越南西貢國際會展中心舉辦，具體方案如下，請有意向的企業(yè)與我會聯(lián)系。
一、商務(wù)配套增值服務(wù)計劃
1）對話會：2019越南國際環(huán)保技術(shù)合作對話會
2）對接會：2019中越環(huán)保技術(shù)產(chǎn)品供需對接面洽會
3）考察接洽：越南對口商協(xié)會、廠商/技術(shù)應(yīng)用商或水處理基地、產(chǎn)品經(jīng)銷中心、工業(yè)園區(qū)等
4）企業(yè)推介：承接參會中企抱團(tuán)或獨立舉辦產(chǎn)品推介會/新品發(fā)布會/客戶見面會組織服務(wù)
5）特邀買家：承接單一展商量身定邀并獨立安排配對5-10家越南意向買家撮合服務(wù)
6）展品預(yù)銷：為特約展商適銷展品在展前物色意向買家開展預(yù)銷服務(wù)，避免回運降低成本
7）展商授牌：對展位形象好、展示產(chǎn)品好、觀眾關(guān)注度高的展商，經(jīng)組委會評估給予授牌。
二、商務(wù)會議增值服務(wù)計劃
（一）行業(yè)對話會議
會議名稱：2019 越南國際環(huán)保技術(shù)合作對話會
舉辦時間：2019 年 06 月 12 日
舉辦地點：越南西貢國際會展中心商務(wù)會議場所
預(yù)計規(guī)模：中越代表 150-300 人
1、組織形式：行業(yè)報告、市場推介、政企對話、商情交流、產(chǎn)業(yè)對接、合作溝通、經(jīng)驗分享、簽約儀式、問答互動等環(huán)節(jié)
2、參會代表：環(huán)保領(lǐng)域政、產(chǎn)、商、資、技、學(xué)、研等的越南及多國家官方、科研機(jī)構(gòu)、商家企業(yè)、專家學(xué)者及行業(yè)媒體代表。
3、主要議題：越南環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及投資營商優(yōu)惠政策、市場需求結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品品類、國產(chǎn)化水平及技術(shù)優(yōu)劣勢、上下游供應(yīng)鏈體系及進(jìn)化、市場特性及采購嗜好、技術(shù)進(jìn)出口競爭態(tài)勢及準(zhǔn)入壁壘、OEM合作本土化運作潛能、對外合作主流模式與風(fēng)險規(guī)避、技術(shù)和設(shè)備貿(mào)易合作前景...
4、參會對象：環(huán)保處理技術(shù)產(chǎn)品領(lǐng)域的政府采購單位/環(huán)保工程商/技術(shù)應(yīng)用商/技術(shù)研發(fā)商/生產(chǎn)組裝商/OEM代工合作商/進(jìn)出口貿(mào)易商/代理經(jīng)銷商/技術(shù)咨詢商/服務(wù)機(jī)構(gòu)/行業(yè)媒體等越南經(jīng)營單位及用戶（應(yīng)用領(lǐng)域覆蓋：水處理、衛(wèi)生用水、暖通、食品、乳制品、紡織、造紙、醫(yī)藥、化工、石油、冶金礦業(yè)、造船、工程機(jī)械、日用五金、汽車、家用電器、新能源等）。
（二）采購對接會
會議名稱：2019中越環(huán)保技術(shù)產(chǎn)品供需對接面洽會
舉辦時間：2019 年 06 月 12 日
舉辦地點：越南胡志明市商務(wù)會議場所
預(yù)計規(guī)模：20-30 家中企供應(yīng)商對接 50-100 家越南意向買家
組織形式：精準(zhǔn)邀請、提前配對、現(xiàn)場集約面洽、一對一輪流交易
1、越商目標(biāo)對象
環(huán)保處理技術(shù)產(chǎn)品領(lǐng)域的政府采購單位/環(huán)保工程商/技術(shù)應(yīng)用商/技術(shù)研發(fā)商/生產(chǎn)組裝商/OEM 代工合作商/進(jìn)出口貿(mào)易商/代理經(jīng)銷商/技術(shù)咨詢商/服務(wù)機(jī)構(gòu)/行業(yè)媒體等越南經(jīng)營單位及用戶；
2、邀約越商及服務(wù)工作
- 前期調(diào)查篩選和整理廣量目標(biāo)越南意向采購商/合作商名單備以邀約；
- 會前 2 個月精選對口目標(biāo)越商開展一對一邀約報名參會配對工作；
- 會前 15 天對前期報名參會配對的越商進(jìn)行資質(zhì)核實與需求復(fù)查，并形成初步預(yù)約名單；
- 會前公布對口越商預(yù)約名單，并與中國展商/供應(yīng)商提前就雙方供需取向進(jìn)行匹配與撮合；
- 會期內(nèi)量身定邀精準(zhǔn)越商到會，現(xiàn)場與中企開展一對一 B2B 貿(mào)易配對和面洽交易；
- 會后交易信息匯報、協(xié)助與意向客戶定期跟單追單、協(xié)助維護(hù)對越商業(yè)關(guān)系等。
3、對接方式（根據(jù)中越雙方實情實需商定對接方式）
1）參加定向邀約越商集約面洽交易：為特邀參會的每家中企各安排一個洽談位，邀約與需求匹配的越商到會議現(xiàn)場進(jìn)行一對一、面對面、無語言障礙地輪流面洽，達(dá)成精準(zhǔn)邀請、高效撮合、直面訂單的 B2B 對接效果。
2）邀約定向越商至展商展位現(xiàn)場接洽
3）上門拜訪接洽并實地考察對方企業(yè)
4）中企展商自費安排私宴接洽優(yōu)質(zhì)客戶
三、出訪行程計劃（6天5晚，以會前30天確定商務(wù)活動安排為準(zhǔn)）
四、相關(guān)費用說明
(一)參展展位租賃服務(wù)
室內(nèi)展位公開價：9平方標(biāo)準(zhǔn)展位21000元/個，光地租賃費2100元/平方(36平起租)
標(biāo)準(zhǔn)展位標(biāo)配：三面圍板、一張洽談桌、兩把椅子、照明燈、一只電源插座（220V/5A）、地毯、
英文楣板；光地展位為凈地，展商自行委托設(shè)計及搭建特裝展位。
(二)商旅行程接待服務(wù)費（參照上述基本行程）
1、全程商旅公布價:10800元/人(含往返國際機(jī)票)
2、組團(tuán)合作價：
* A方案(包含往返機(jī)票+越南段商旅費用+全程商務(wù)增值服務(wù))的全包拼團(tuán)合作價:2-5人：7500元/人；6-9人：7000元/人；10-20人：6500元/人；20人以上：6000元/人
* B方案(不含往返機(jī)票,僅含越南段商旅費用+全程商務(wù)增值服務(wù))在越南報到拼團(tuán)合作價:2-5人：6500元/人；6-9人：6000元/人；10-20人：5500元/人；20人以上：5000元/人
* 對于不租賃展位僅觀展并要求參加商務(wù)配套活動的考察型客商，加收參會費1500元/人。
3、人員商旅費服務(wù)包含：前期調(diào)查篩選及邀約越商客戶現(xiàn)場對接、展務(wù)會務(wù)組織服務(wù)、定向商務(wù)拜會接洽及實地考察服務(wù)等；往返國際機(jī)票及稅費、越南段越式四星酒店雙人房、行程內(nèi)用餐費、隨團(tuán)領(lǐng)隊翻譯服務(wù)、境外人身意外保險；服務(wù)不含：越南簽證費(可代簽)、空地展位特裝及管理相、展品運輸、額外展具租賃、單房差價、酒水費、私聘翻譯（65美元/天）、個人消費等。
4、參團(tuán)特別注明
1)本增值服務(wù)方案的實施基于參會代表需要全程參團(tuán)并隨團(tuán)統(tǒng)一參加集體商務(wù)配套活動有效，如報名參展但不全程隨團(tuán)活動的人員則無法完整參與本方案所列舉的各項增值服務(wù)項目。
2）本增值服務(wù)方案的實施基于本展會項目總組織量不低于20家中企共同參會并全程隨團(tuán)活動方可按原計劃方案執(zhí)行。如報名企業(yè)數(shù)量不足以維持本增值服務(wù)方案操作成本的，本方案所涉及的各項增值服務(wù)的組織和商務(wù)對接形式將根據(jù)最終中企隨團(tuán)參會規(guī)模給予適當(dāng)調(diào)整。
3)越南簽證費另計，建議辦理越南簽證類別能保證與出訪商務(wù)活動身份相符。代簽費用：商務(wù)簽3個月單次750元/人、旅游簽1個月單次250元/人，辦證期2-5個工作日。
（三）量身定邀越南專業(yè)買家配對服務(wù)（單項特約服務(wù)）
1、根據(jù)參展參會企業(yè)的預(yù)約要求，組委會可為單一中企/供應(yīng)商提供個性化量身定邀5-10家越南意向買家開展精準(zhǔn)貿(mào)易配對撮合服務(wù)，另收取撮合服務(wù)費2000-3000元（根據(jù)供應(yīng)商品的市場需求寬窄面及技術(shù)專業(yè)度而定）。
2、買家撮合服務(wù)合規(guī)條件：應(yīng)在會前至少60天報名參與專業(yè)買家撮合服務(wù)項目，并同步填寫及提交《會前撮合越南買家對口面洽預(yù)約單》、企業(yè)LOGO、英文版企業(yè)簡介或產(chǎn)品說明書（電子版）、營業(yè)執(zhí)照影印件、專利或榮譽證書、主推商品圖片等。
聯(lián)系人：陳霞、尹俊梅、張齊
聯(lián)系電話：0871-64179275 64135987 64143699
2019年2月25日